Cara Follow Up Prospek Melalui E-mail Dengan Autoresponder

Jika Anda melakukan persiapan memulai bisnis online tentu Anda tidak lupa untuk menggunakan autoresponder. Seperti saya jelaskan sebelumnya fungsi autoresponder adalah untuk melakukan follow up kepada prospek melalui email. Pengunjung yang sudah melihat sales letter pada halaman website Anda merupakan calon pembeli potensial. Agar pengunjung tidak lupa dengan produk yang Anda tawarkan maka tidak ada jalan lain kecuali dengan terus menjaga hubungan Anda dengan mereka.

autoresponder

Cara yang cukup efektif bisa dilakukan dengan melakukan follow up melalui email dengan bantuan autoresponder. Untuk membuat pengunjung bersedia memberikan alamat emailnya bisa dilakukan dengan memberikan tawaran ebook gratis, artikel studi kasus, video gratis, kupon diskon, dll. Setelah itu Anda cukup mempersiapkan serangkaian email yang akan dikirimkan kepada prospek secara berkala (saran saya siapkan minimal 7 email, karena berdasarkan beberapa riset orang cenderung mau melakukan transaksi dengan kita setelah melakukan kontak minimal 3 sampai 5 kali terlebih dahulu). Berikut ini cara menyiapkan email follow up pada sistem autoresponder Anda :

Email ke-1 berisi konfirmasi. Ini adalah prosedur standar dari autoresponder. Setiap orang yang memasukkan emailnya akan dikirimi email konfirmasi kesediaan untuk menerima email secara berkala dari autoresponder. Prospek diharuskan membuka link konfirmasi berlangganan email autoresponder. Hal ini tentu dimaksudkan untuk mencegah terjadinya spamming.

Email ke-2 berisi link download ebook gratis yamg Anda tawarkan. Atau bagi yang menggunakan artikel sebagai hadiah bisa langsung mengirimkan artikel studi kasus gratisnya. Email ini dikirimkan setelah link konfirmasi berlangganan autoresponder dibuka oleh subscriber.

Email ke-3 dikirimkan satu hari setelah email terakhir. Anda bisa memasukkan ebook gratis lagi dan mulai memperkenalkan bisnis Anda.

Email ke-4 dikirimkan dua hari kemudian. Berikan penjelasan tentang bisnis Anda dan cantumkan keuntungan dan manfaat yang diperoleh oleh prospek atau subscriber Anda.

Email ke-5 dikirim dua hari setelahnya. Tambahkan lagi daftar manfaat dari produk bisnis online Anda. Jangan lupa ingatkan untuk segera mendaftar dan janjikan bonus tambahan jika mereka segera mendaftar.

Email ke-6 dikirimkan empat hari kemudian sesudah email terakhir. Jelaskan lagi kelebihan produk Anda secara lebih detail.

Email ke-7 dikirim seminggu kemudian. Coba Anda tawarkan produk lain yang Anda punya. Barangkali prospek belum membutuhkan produk pertama yang Anda tawarkan, namun tidak menutup kemungkinan si prospek membutuhkan produk yang terakhir Anda tawarkan.

Email ke-8 dst bisa Anda atur untuk menjelaskan manfaat produk kedua yang Anda tawarkan.

Cara lain adalah dengan memasukkan link artikel terbaru yang Anda posting di blog Anda. Tapi jangan lupa blog Anda harus berisi artikel yang terkait dengan jenis bisnis Anda. Jangan lupa mencantumkan link website bisnis Anda pada bagian bawah sebagai signature email. Terkadang prospek memutuskan untuk membeli setelah mendapatkan follow up hingga berkali-kali. Pastikan bahwa mereka selalu terhubung dengan Anda. Selamat menggunakan dan memanfaat strategi email marketing untuk melejitkan omset bisnis online Anda.